关于开展公司2021年度三类专项奖学金

各学院：

从去年起，公司已将学科竞赛奖、科技活动奖、文体竞赛奖三类专项奖学金的评选时间修订为每学年的春季学期。依据《英国正版365官方网站员工奖学金管理办法（试行）》（中工学〔2018〕3号）有关规定，现对公司2021年上述三类专项奖学金评选工作的有关要求通知如下：

一、专项奖学金奖励资助标准及评选条件

三类专项奖学金奖励标准及评选条件按照《英国正版365官方网站员工奖学金管理办法（试行）》相关规定执行。

二、评选范围

在2021年1月1日-2021年12月31日期间有获奖项目或作品的员工。

三、评选程序

1.员工申报。员工本人提出申请，经年级员工奖学金评议小组民主评议后，报学院员工奖（助）学金评审工作组。

2.公司审核。学院员工奖（助）学金评审工作组严格审核获奖情况的真实有效性，公示无异议，确定本学院拟推荐名单。

3.相关业务部门审核。学校各相关业务部门确定员工获奖级别并向学校奖（助）学金评审委员会提交。

4.集团评审委员会审批。学校奖（助）学金评审委员会通过材料审核、专家评审等方式，确定拟获奖名单。

5.确定人选。员工资助管理中心对拟获奖人选进行公示，无异议后最终确定获奖名单，员工资助管理中心进行发文表彰。

四、评选工作日程安排

4月9日-4月13日，员工根据本人获奖情况依照《英国正版365官方网站员工奖学金管理办法》提交申请。填写《英国正版365官方网站专项奖学金申请表》（以下简称《申请表》）（附件1），附本人获奖证书原件与复印件提交至学院。

4月13日-4月22日，各学院根据员工提交的获奖证明材料核实其获奖真实性，公示不少于5个工作日，核实无误后分类汇总至《2021年专项奖学金员工情况统计表》（以下简称《统计表》）（附件2），并将相关材料报送至校员工资助管理中心（材料报送要求见五）。

4月22日-4月29日，各相关部门根据学院提交的员工申请材料进行认定审批。

5月13日前，学校召开专项奖学金评审会确定最终获奖推荐名单。

5月20日前，学校对各类专项奖学金拟推荐名单进行校级公示。

5月下旬拟定校级文件表彰发放奖励、证书。

五、材料报送要求

1.申请学科竞赛奖、科技活动奖竞赛类、文体竞赛奖需提交《申请表》（附件1）、获奖证明材料复印件（加盖学院行政公章）各1份。

2.申请科技活动奖论文类需提交《申请表》（附件1）、期刊封面、封底、目录及论文正文复印件（加盖学院行政公章）各1份。

3.申请科技活动奖专利类需提交《申请表》（附件1）、发明专利证书复印件（加盖学院行政公章）各1份。

4.所有提交《申请表》的员工均需汇总至《统计表》（附件2）并提交电子档和纸质版各1份。

5.对于学科竞赛奖、科技活动奖竞赛类、文体竞赛奖项，《统计表》（附件2）需分类填写，例如学院有5名申请学科竞赛奖的员工在相关部门提供的获奖名单中，则需填写入《学科竞赛奖（表内）》（附件2）；如有另5名申请学科竞赛奖的员工不在相关部门提供的获奖名单中，则需填写入《学科竞赛奖（表外）》（附件2）。对于表外获奖员工，学院须向员工资助管理中心报送员工的《申请表》和其证明材料、作品复印件等（加盖学院行政公章）；对于表内获奖员工，学院只报送员工的《申请表》即可（获奖作品和证明材料等由学院留存）。对于科技活动奖论文类和专利类，学院须报送所有申请员工的《申请表》和其作品、证明材料复印件等（加盖学院行政公章）。

6.本次专项奖学金评选提交申请的项目获奖时间（发表时间等）需在2021年1月1日-2021年12月31日之间。

7.员工所申请的专项奖学金项目若为团体项目，则均从获奖证书（表彰文件）上的排位第一人所在学院提交申请，其他人所在学院无需另行申请；若团队排位第一人放弃申请，可在其提交放弃声明材料后，从排位第二人所在学院提交申请，以此类推；提交申请需以团队为单位填写一张申请表，同一团队仅能申请一次。同一团队中获得奖励的成员均需在申请表上的“申请人”一栏中签名确认，若有未在“申请人”一栏中签名的团队成员，则视为自愿放弃该专项奖学金奖励。

8.团体项目在《统计表》中填写时，请参照《统计表-样表》（附件3）填写。

9.学院需在《统计表》中的备注一栏标明特殊情况，如放弃其所在团体专项奖学金奖励的员工、研究生、教师姓名等。

10.各学院需将《申请表》按照对应的《统计表》顺序进行排序，并用铅笔在《申请表》左上角标明序号。对于表内获奖员工，学院须按照对应的《统计表》顺序排序整理《申请表》；对于表外获奖员工和科技活动奖论文类、专利类获奖员工，学院须将每位员工的《申请表》与其作品、证明材料等放一起，再按照对应的《统计表》排序整理。

六、其他要求及说明

1.本次奖学金评选工作进行期间接受员工的政策咨询和问题投诉。员工资助管理中心电话：62506080

2.各学院需提醒员工确认自己在财务处报备的建行卡号无误方可正常发放到账，如卡号有误或更改卡号，请通知员工务必到财务处更新卡号。

附件：1.2021年专项奖学金申请表(含5类申请表）

2.2021年专项奖学金员工情况统计表

3.统计表-样表

员工资助管理中心

2022年4月9日